Применение корректировочного счета-фактуры
Данный счет-фактура регистрируется у одного участника сделки в книге продаж, у другого — в книге покупок. При этом указываются дата и номер корректировочного счета-фактуры, а при регистрации покупателем отрицательного счета-фактуры в книге продаж отражается информация и о первичном документе, согласно которому производится уменьшение стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав).
Налоговики выделяют четыре операции по регистрации корректировочных счетов-фактур: в книге покупок продавцом, в книге покупок покупателем, в книге продаж продавцом и в книге продаж покупателем. По каждой из операций налоговики приводят контрольные соотношения, то есть указывают, из каких граф корректировочного счета-фактуры нужно переносить данные в графы книги покупок и книги продаж. Отдельного внимания заслуживает регистрация корректировочных счетов-фактур в книге продаж (дополнительном листе книги продаж) продавцом. Необходимость этого возникает, когда цена товаров (работ, услуг) увеличилась. Вопрос в том, когда вносить изменения в книгу продаж. По закону продавцу (исполнителю) следует вернуться к тому периоду, в котором отражена реализация товаров (работ, услуг), и на основании корректировочного счета-фактуры доначислить налог к уплате в бюджет (п. 10 ст. 154 НК РФ). Налоговики придерживаются данного правила, указывая на то, что корректировочные счета-фактуры, составленные продавцом при изменении в сторону увеличения стоимости товаров (работ, услуг), регистрируются в книге продаж того же налогового периода, в котором произведена отгрузка (выполнение, оказание, передача). Поэтому учитывать такие счета-фактуры нужно в дополнительном листе книги продаж, составленной за налоговый период, в котором были реализованы товары (работы, услуги, имущественные права).
Поводом для написания данной статьи послужило Письмо ФНС России от 28.09.2011 N ЕД-4-3/15927@, выпущенное в преддверии вступления в силу поправок Федерального закона от 19.07.2011 N 245-ФЗ (далее — Закон N 245-ФЗ), позволяющих сторонам сделки уточнять свои обязательства и расчеты с бюджетом посредством составления корректировочных счетов-фактур. Само разъяснение ценно тем, что в нем не только высказано мнение налоговиков о применении новых положений, но и приведена рекомендуемая форма корректировочного счета-фактуры, а также описан Порядок его заполнения. Выделим наиболее полезную информацию.
Что такое счет-фактура
Проводя различные операции в бизнесе покупку или продажу товаров юридическими лицами или предпринимателями, предоставляя услуги все товары и услуги комплектуются сопроводительными документами, как раз одним из таких документов является, счет-фактура. Готовится данный документ как правило на основании выставленного организацией или ИП счета. При торговле вместе со счет-фактурой предоставляется товарная накладная.
Законодатель признает документ основанием принятия к учету материальных ценностей или имущественных прав. Применение формы первичной отчетности выходит за рамки, определенные нормативным актом. Ее используют налоговые агенты, а также прочие участники хозяйственных отношений.
Как правильно заполнить счёт-фактуру
Номер счета может быть любым, главное условие, чтобы он шел по возрастающей линии к предыдущим. При этом, в тех случаях, когда по каким-либо обстоятельствам последовательность нумерации нарушается (к примеру за счетами-фактурами 21, 22, 23 следует 8), это не грозит ровно никакими санкциями со стороны контролирующих органов и налоговых структур. Что касается даты, то счет-фактура должна быть сделана либо непосредственно день в день с поставкой товарно-материальных ценностей или оказанием услуг или же в пятидневный период после этого.
Если продавец, выставивший счет-фактуру, обнаружил в ней ошибки, он вправе внести необходимую корректировку. У покупателя такого права нет, но он может указать на ошибку выставителю счета-фактуры и попросить об исправлениях. Для этого предусмотрена специальная операция – корректировка счета-фактуры.
Счет фактура как выглядит
6. Исправления в корректировочные счета-фактуры, составленные начиная с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137 на бумажном носителе или в электронном виде, вносятся продавцом (в том числе при наличии уведомлений, составленных покупателями, об уточнении корректировочных счетов-фактур в электронном виде) путем составления новых экземпляров корректировочных счетов-фактур в соответствии с настоящим документом. В этом случае в новом экземпляре корректировочного счета-фактуры не допускается изменение показателей, указанных в строках 1 и 1б корректировочного счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка 1а, где указывается порядковый номер исправления и дата исправления. Остальные показатели нового экземпляра корректировочного счета-фактуры, в том числе новые (первоначально не заполненные) или уточненные (измененные), указываются в соответствии с настоящим документом.
На основании учредительных документов вносится место нахождения юридического лица – продавца, для индивидуального предпринимателя – место жительства. С 1 октября 2017 года адрес нужно брать из ЕГРИП или ЕГРЮЛ (см.бесплатно тут), а не из учредительных документов. Кстати адрес можно сокращать «ул.» «г.» и пр. (письмо Минфина от 20.10.2017 № 03-07-14/68778).
Образец заполнения корректировочного счета-фактуры (2017-2018)
К примеру, продавец допустил арифметическую ошибку в счете-фактуре или покупатель выявил пересортицу при приемке товара — в этих случаях нужно оформить исправленный счет-фактуру (письма Минфина России от 16.03.2015 № 03-07-09/13813 и 08.08.2012 № 03-07-15/102, письмо ФНС России от 12.03.2012 № ЕД-4-3/414). Т. е. исправленный документ служит для исправления ошибки, допущенной при оформлении.
Современные средства позволяют нам быстро находить нужную информацию, в том числе по заполнению корректировочного счета-фактуры. Однако важно понимать, что независимо от того, как вы сформулируете запрос, компьютер выдаст множество ответов, сориентироваться в которых будет сложно.
Онлайн журнал для бухгалтера
- порядковый номер и дата составления;
- наименование, адрес и идентификационные номера продавца и покупателя или исполнителя и заказчика;
- наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя -только на отгруженные товары;
- номер платежного поручения или другого платежно-расчетного документа – если оплата прошла до отгрузки;
- наименование отгруженных товаров или описание выполненных работ, оказанных услуг и переданных имущественных прав, единицы их измерения, когда их можно определить;
- количество отгруженных товаров или объем выполненных работ и оказанных услуг в указанных единицах измерения, когда их можно определить;
- наименование валюты;
- цена за единицу измерения, при возможности ее указания, по договору без учета налога. В случае применения государственных регулируемых цен – с учетом суммы налога;
- стоимость отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав без налога;
- сумма акциза по подакцизным товарам;
- налоговая ставка;
- сумма налога исходя из действующих налоговых ставок;
- стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;
- страна происхождения товара – только для импортных товаров;
- номер таможенной декларации – только для импортных товаров;
- код вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС – при вывозе товаров в страны Евразийского экономического союза.
Если же продавец желает направлять покупателям счета-фактуры в электронном виде, то требуется, чтобы покупатель был с этим согласен. При этом средства приема, обмена и обработки счетов-фактур в электронном виде продавца и покупателя должны быть совместимы. Они должны отвечать установленным форматам (абз. 2 п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ). Счета-фактуры в электронном виде выставляют и получают в порядке, утвержденным Приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н.
Когда выписываются счета-фактуры на аванс? Требования, правила и особенности
В книге продаж заполняются все графы, кроме 14, 16 и 19. В момент отгрузки в счет полученной оплаты сумму НДС можно предъявить к вычету полностью, если аванс уже отработан, или только часть с предоплаты. При отгрузке товаров счет на сумму реализации вписывается в книгу продаж. Но товар может отгружаться несколькими партиями. Для каждой может быть предусмотрен счет-фактура и аванс. Два счета-фактуры выписываются по общим правилам, то есть если отгрузка и оплата осуществлялись в разных налоговых периодах.
Счет-фактура — это документ, на основании которого покупатель может предъявить входящий НДС к вычету. Продавец должен формировать фактуру и отправлять ее контрагенту по факту оплаты и отгрузки товаров. Кроме разных моментов составления, эти два документа отличаются также количеством отображаемой информации.
Счет фактура как выглядит
ТОО отправляет товар на экспорт в ТС (РФ, Киргизия), товар стоит 15000 долларов США. НДС сидит в сумме. Как выглядит счет-фактура с нулевым оборотом, в какой валюте? НДС на возврат будет считаться от какой суммы? 15000 + 12% или в том числе? Какие проводки, какие отчеты? На какие документы будут обращать внимания налоговая проверка?
2) заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой налогового органа государства-члена Таможенного союза, на территорию которого импортированы товары, об уплате косвенных налогов и (или) освобождении и (или) ином способе уплаты (на бумажном носителе в оригинале или в копии) либо перечень заявлений (на бумажном носителе или в электронном виде);
Образец заполнения счет-фактуры
Образец заполнения счет-фактуры начинается с момента составления документа и его порядкового номера. Затем указывается наименование продавца, покупателя, их юридические адреса, КПП или ИНН. Причем адреса и наименование вписываются согласно тем, которые указаны в регистрационных документах, т. е. юридические. Наименование можно указывать и в сокращенной форме. Если продажа товаров осуществляется из обособленных подразделений (ОП) продавца в такие же подразделения покупателя, тогда в счете-фактуре указываются КПП этих ОП.
Аналогично первичной выписанной документации на товары и услуги оформляется счет- фактура ИП. Образец заполнения свидетельствует о том, что подписывать документ предприниматель должен лично, он не имеет возможности, права поручить кому-либо эту обязанность или оформить доверенность для этого. В крайнем случае можно воспользоваться нотариально заверенной доверенностью.
Как выглядит счет-фактура при приобретении электроэнергии по регулируемому тарифу
В письме от 16 марта 2018 г. N 03-03-06/1/16259 Минфин указал, что в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, в графе 4 счета-фактуры указывается цена (тариф) товара за единицу измерения (при возможности ее указания) с учетом НДС. Это установлено подпунктом 7 пункта 5 статьи 169 НК и правил заполнения счета-фактуры (постановление 1137).
В графе 5 указывается стоимость всего количества (объема) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) без НДС, в графе 7 – налоговая ставка, в графе 8 – сумма НДС, а в графе 9 – стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с НДС. Ставка применяется 18% или 10%.